Setelah pada Bab 6kita membahas tentang cara input data sarana dan prasarana (Sarpras) di Dapodik, kini saatnya masuk ke tahap akhir yaitu validasi dan sinkronisasi data.

Tahap ini sangat penting karena semua data yang sudah diinput (peserta didik, GTK, rombel, sarpras, dll) baru akan tercatat secara resmi di server pusat setelah dilakukan sinkronisasi.

Rekomendasi : Media Ajar Digital Kreatif: Inovasi Pembelajaran Era Digital

Jika data tidak divalidasi atau sinkronisasi gagal, maka sekolah bisa mengalami kendala seperti data siswa tidak terbaca, guru tidak mendapatkan SKTP, hingga sarpras tidak masuk dalam pendataan pemerintah.

Langkah-Langkah Validasi Data di Dapodik

1. Login ke Aplikasi Dapodik
   • Masukkan username dan password operator sekolah.
   • Pastikan aplikasi sudah menggunakan versi terbaru.
2. Pilih Menu Validasi
   • Klik menu Validasi pada sidebar.
   • Tersedia beberapa pilihan validasi:
     • Peserta Didik
     • GTK (Guru & Tenaga Kependidikan)
     • Rombongan Belajar (Rombel)
     • Sarpras (Sarana & Prasarana)
3. Cek Data dengan Tanda Merah
   • Data yang belum lengkap atau salah akan ditandai warna merah.
   • Klik untuk melihat detail kesalahan.
4. Perbaiki Data Sesuai Notifikasi Validasi
   • Contoh error: tanggal lahir kosong, NIK tidak valid, ruang kelas belum dihubungkan ke rombel.
   • Lakukan perbaikan langsung pada menu terkait.
5. Jalankan Ulang Validasi
   • Setelah diperbaiki, lakukan validasi lagi.
   • Pastikan semua data berwarna hijau (valid).

Langkah-Langkah Sinkronisasi Data Dapodik

1. Klik Menu Sinkronisasi
   • Masuk ke menu Sinkronisasi di sidebar.
   • Pastikan komputer terhubung ke internet stabil.
2. Login Akun Dapodik
   • Masukkan akun operator sekolah yang terdaftar di manajemen Dapodik.
3. Pilih Tombol Sinkronisasi
   • Klik tombol Mulai Sinkronisasi.
   • Tunggu proses upload dan download data selesai.
4. Tunggu Proses Hingga 100%
   • Lama sinkron tergantung pada jumlah data dan koneksi internet.
   • Jangan menutup aplikasi sebelum proses selesai.
5. Cek Status Sinkronisasi
   • Jika berhasil, akan muncul notifikasi Sinkronisasi Berhasil.
   • Data akan otomatis tersimpan di server pusat Kemendikbud.