• Menginput dan memperbarui data GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan).
• Menginput data peserta didik baru, mutasi, maupun yang keluar.
• Mengelola data sarana prasarana sekolah.
• Membuat rombel, jadwal pelajaran, dan melakukan validasi.
• Melakukan sinkronisasi data Dapodik ke server pusat.

4. Data Apa Saja yang Dikelola di Dapodik?

Dalam aplikasi Dapodik, operator sekolah wajib mengelola beberapa kategori data, yaitu:

• Data Sekolah → identitas, izin operasional, alamat, kontak.
• GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan) → identitas, riwayat pendidikan, sertifikasi, penugasan.
• Peserta Didik → identitas siswa, data orang tua, status bantuan pendidikan (KIP, PIP, PKH).
• Sarana dan Prasarana (Sarpras) → ruang kelas, lab, perpustakaan, perabot, dan inventaris sekolah.
• Rombongan Belajar (Rombel) & Jadwal → kelas, wali kelas, mata pelajaran, serta jadwal pembelajaran.

Semua data tersebut wajib diinput dengan benar agar tidak menimbulkan error saat proses validasi dan sinkronisasi.

Baca Juga : Media Ajar Digital Kreatif: Inovasi Pembelajaran Era Digital

5. Alur Kerja Umum dalam Aplikasi Dapodik

Bagi operator pemula, berikut gambaran singkat alur kerja Dapodik:

1. Instalasi aplikasi Dapodik di laptop/PC.
2. Registrasi awal (online atau menggunakan prefill offline).
3. Input data sekolah, GTK, peserta didik, sarpras, rombel, dan jadwal.
4. Validasi data untuk memastikan tidak ada error (merah) dan memperbaiki warning (kuning).
5. Sinkronisasi data Dapodik ke server pusat.
6. Update aplikasi & backup database secara berkala.

Dengan memahami alur ini, operator sekolah akan lebih mudah menguasai cara menggunakan Dapodik dari dasar hingga akhir.

6. Kesimpulan

Dapodik adalah jantung pendataan pendidikan Indonesia. Data yang lengkap dan valid tidak hanya membantu sekolah menjalankan administrasi, tetapi juga menentukan kelancaran berbagai program pendidikan, termasuk bantuan untuk siswa dan tunjangan guru.

Lihat Juga : Memahami Anak dengan Hambatan Intelektual (Tunagrahita): Panduan Lengkap untuk Orangtua dan Pendidik

Oleh karena itu, setiap operator sekolah harus memahami cara kerja Dapodik secara menyeluruh.

Pada artikel berikutnya (Bab 2), kita akan membahas persiapan instalasi Dapodik: mulai dari spesifikasi laptop/PC, dokumen yang harus disiapkan, hingga langkah awal sebelum instalasi.